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비즈니스용 Microsoft 365의 직원 빠른 설정

Microsoft 365에서 모든 항목을 설정하여 즉시 작업하고 생산성을 높일 수 있도록 하는 것이 핵심입니다. 이 빠른 설정 가이드를 사용하여 로그인하고, 앱을 설치하고, Outlook 및 Teams를 설정하고, 파일을 클라우드로 이동합니다.

비즈니스 관리자이며 Microsoft 365에서 설치하는 방법에 대한 정보를 찾고 있나요? 비즈니스용 Microsoft 365 시작 을 확인하세요.

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1단계 - Microsoft 365에 로그인

웹에서 또는 데스크톱 앱을 사용하여 Microsoft 365 계정에 로그인하도록 선택할 수 있습니다. 오른쪽 탭을 선택하여 단계를 찾습니다.

웹의 경우:

  1. microsoft365.com 이동하여 로그인을 선택합니다.

  2. 비즈니스에서 제공한 전자 메일 및 암호를 입력한 다음 로그인을 선택합니다.

  3. 다단계 인증을 위해 Microsoft Authenticator 앱을 사용하는 것과 같은 추가 보안 요구 사항을 설정하거나 암호를 업데이트합니다.

데스크톱의 경우:

  1. 시작 메뉴를 열고 Microsoft 365를 검색합니다.

  2. 검색 결과에서 앱 선택

  3. 비즈니스에서 제공한 전자 메일 및 암호를 입력한 다음 로그인을 선택합니다.

2단계 - Microsoft 365 앱 다운로드 및 설치

  1. 로그인한 후 오른쪽 위에 앱 설치 를 선택합니다.

    앱 설치를 선택합니다.

  2. Chrome에서 페이지 아래쪽의 다운로드로 이동하여 열기를 선택합니다.

    Microsoft Edge에서 저장, 실행을 차례로 선택합니다.

  3. 앱이 변경할 수 있도록 허용하라는 메시지가 표시되면 예를 선택합니다.

추가 정보가 필요한가요? 앱 다운로드 및 설치를 확인하세요.

3단계 - Outlook 설정 및 사용

  1. Outlook을 열고 로그인합니다.

    Outlook을 이미 사용하는 경우 검색 상자에 계정을 입력한 다음 계정 추가를 선택합니다.

  2. 비즈니스용 Microsoft 365 계정의 전자 메일 주소를 입력하고 로그인합니다.

자세한 내용은 Outlook 설정을 확인하고 사용 하세요.

전자 메일, 연락처 또는 일정을 마이그레이션해야 하는 경우 이전 전자 메일, 일정 및 연락처를 Microsoft 365로 이동을 검사.

4단계 - Microsoft Teams 공동 작업 및 모임

Teams는 공동 작업 및 모임을 위한 팀의 허브가 될 강력한 앱입니다.

채팅 - 회사, 프로젝트 또는 재미를 위해 대화할 사람 또는 그룹에 메시지를 표시합니다.

Teams - 팀과 채널을 만들어 사람들을 한자리에 모으고 대화와 파일이 있는 포커스가 있는 공간에서 작업합니다.

일정 - 모임 전, 도중 및 후에 사람들과 연결하여 준비 및 후속 작업을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 Teams 일정은 Outlook 일정과 동기화됩니다.

- 익숙한 앱을 찾고 새로운 앱을 탐색하여 작업 방식을 단순화, 사용자 지정 및 관리합니다.

  • 활동에서 읽지 않은 모든 메시지, @mentions, 회신 등을 확인합니다.

  • 검색 상자를 사용하여 특정 항목 또는 사람을 찾아 필터링하고, 빠른 작업을 수행하고, 앱을 시작합니다.

더 많은 정보를 원하십니까? 공동 작업으로 이동하여 Teams를 만나 자세히 알아보세요.

5단계 - OneDrive에 파일 저장 또는 복사

OneDrive 또는 SharePoint를 사용하여 클라우드에 파일을 저장하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 협업을 해제하고 비즈니스 내부 또는 외부의 다른 사용자와 빠르게 공유할 수 있으며 안전하게 보호됩니다.

  • Word, Excel 또는 PowerPoint와 같은 앱의 다른 이름으로 저장 메뉴에서 OneDrive에 문서를 저장합니다.

  • 컴퓨터의 다른 폴더에 있는 파일을 OneDrive에 복사하여 어디서나 사용할 수 있습니다.

    OneDrive에 복사

Microsoft 365의 사이트에 파일을 저장할 수도 있습니다.

Microsoft 365 앱에서 파일 공유

OneDrive 또는 SharePoint에 파일을 저장한 후에는 비즈니스 또는 클라이언트와 쉽게 공유하여 공동 작업할 수 있습니다.

  1. 공유를 선택하여 다른 사용자와 문서를 공유합니다.

    공유 선택

  2. 전자 메일 주소를 입력하고, 읽기 또는 편집을 선택하고, 메시지를 포함하고, 공유 또는 공유 가져오기 링크를 선택합니다.

6단계 - 보안을 유지하기 위해 다단계 인증 켜기

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아직 로그인하지 않은 경우 Microsoft 365 계정에 로그인하면 기본 보안을 설정하라는 보안 대화 상자가 나타납니다. 

  1. 계정 보호 지원 상자에서 다음을 선택합니다.

  2. iOS 또는 Android용 Microsoft Authenticator 앱이 없는 경우 지금 다운로드를 선택합니다.

    iOS Authenticator 앱

    QR 코드를 스캔하거나 모바일 디바이스에 대한 링크를 보내 Authenticator 앱 페이지에서 Authenticator 앱을 다운로드할 수 있습니다.

  3. Authenticator를 다운로드한 후 다음을 선택합니다.

  4. 텍스트로 코드를 받을 전화 메서드를 선택합니다.

  5. 텍스트로 코드를 받으면 상자에 코드 번호를 입력하고 다음을 선택합니다.

  6. 다음을 선택하고 휴대폰에서 Authenticator를 엽니다.

  7. Authenticator 앱을 사용하여 화면에서 QR 코드를 스캔한 다음 전화 알림을 받으면 승인을 선택합니다.

  8. 완료 를 선택합니다.

보안 기능 및 설정에서 더 많은 보안 팁을 알아보세요.

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